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Vilma Hidalgo Palacios
Jefa Departamento de Administración Y Finanzas
Mail: finanzas@mejillones.cl
Fono: (55) 557304
Fax: (554) 557340
Oficina
Francisco Antonio Pinto Nº 200 Segundo Piso s
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En cumplimiento a lo establecido en la Ley Nº18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades, este Departamento debe cumplir con las siguientes Funciones:
- Asesorar al Alcalde en la Administración del Personal.
- Asesorar al Alcalde en la Administración Financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponde:
- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.
- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del Presupuesto Municipal.
- Visar los decretos de pago.
- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría imparta al respecto.
- Controlar la gestión financiera de las empresas municipales.
- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República.
- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.
Para el cumplimiento de la normativa vigente, este Departamento se subdivide en las siguientes Secciones:
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Sección Rentas y Patentes
A cargo de la funcionaria Zulema Álvarez Canelo, principalmente le corresponde tramitar las Patentes Municipales, emitir comprobante de los Ingresos provenientes de Tesorería General de la República y de los Derechos varios a cargo de esta sección.
Sección Tesorería
A cargo del funcionario Carlos Arancibia Rojas, quien tiene la responsabilidad de la recaudación de los fondos percibidos por la Municipalidad.
Realizar todos los pagos ordenados por decreto, manejar las diferentes cuentas corrientes que están a nombre de esta entidad, por consiguiente elaborar las conciliaciones bancarias y los informes de Estados diarios de caja y Estados financieros acumulados mes a mes.
Sección Adquisiciones
A cargo de la funcionaria Yertty Olivares Olivares, quien debe realizar las compras de los materiales e insumos que solicitan los diferentes departamentos que componen esta Municipalidad.
Dentro de las funciones principales es digitar las adquisiciones a través del portal de Chile Compra, cotizar y emitir las ordenes de compras fuera del sistema y coordinar la recepción de los artículos con Bodega.
Sección Contabilidad
Esta sección está a cargo de la funcionaria Leticia Araya M., quien realiza los ajustes contables y carga el sistema de contabilidad gubernamental, mediante la contabilización de los decretos de pagos.
Además le corresponde efectuar la emisión de los Informes que el Sistema contable proporciona y los cuales deben ser remitidos principalmente a Contraloría Regional y Subdere.
Sección Inventario
La funcionaria Virginia Funes P., está realizando las funciones correspondiente a esta sección, principalmente le ha correspondido actualizar los bienes inventariables en un sistema computacional adquirido para estos fines.
Sección Bodega
A cargo del funcionario Nilson Reveco R quien realiza el control de los bienes adquiridos. En esta sección se realizan las entradas y salidas de todos los materiales solicitados por los departamentos de la Municipalidad.
Sección Personal
A cargo de la funcionaria Leticia Araya M, quien debe proporcionar los datos correspondiente para el proceso computacional de las planillas de pago y provisionales.
Además realiza las tramitaciones de las licencias médicas y contratos de honorarios.
Dentro de los principales desafíos planteados para este departamento ha sido, lograr que todas las secciones realicen sus funciones apoyadas por un sistema computacional, lo cual se ha cumplido plenamente, ya que actualmente todos los informes y los procesos que se producen en estas secciones han sido efectuados en forma sistematizada, lo cual se ha logrado después de un proceso de ajustes y evaluaciones constantes.
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